Pertamina merupakan Badan Usaha
Milik Negara (BUMN) yang bergerak dalam bidang pengolahan Minyak dan
Gas terbesar di Indonesia. Pertamina merupakan hasil gabungan
dari 2 perusahaan yaitu Pertamin dengan Permina yang didirikan pada tanggal 10
Desember 1957. Penggabungan 2 perusahaan ini terjadi pada tahun 1968.beberapa
kegiatan Pertamina adalah kegiatan usaha Pertamina Hulu, dimana kegiatan ini
meliputi eksplorasi dan produksi minyak, gas, dan panas bumi. Untuk kegiatan
eksplorasi dan produksi minyak dan gas dilakukan di beberapa wilayah Indonesia
maupun di luar negeri. Usaha di dalam negeri dikerjakan oleh PERTAMINA Hulu dan
melalui kerjasama dengan mitra sedangkan untuk Usaha di luar negeri dilakukan
melalui aliansi strategis bersama dengan mitra. Namun berbeda dengan kegiatan
usaha di bidang minyak dan gas bumi, kegiatan eksplorasi dan produksi panas
bumi masih dilakukan di dalam negeri. demi mendukung kegiatan intinya,
PERTAMINA Hulu juga memiliki usaha di bidang pemboran minyak dan gas. dan yang
kedua Kegiatan usaha PERTAMINA Hilir, kegiatan ini meliputi pengolahan,
pemasaran dan niaga dan perkapalan serta distribusi produk Hilir baik di dalam
maupun keluar negeri yang berasal dari kilang PERTAMINA maupun impor yang
didukung oleh sarana transportasi darat dan laut. Usaha hilir merupakan
integrasi Usaha Pengolahan, Usaha Pemasaran, Usaha Niaga, dan Usaha Perkapalan.
Loker D3 Sekretaris Juli 2016 PT. Pertamina (Persero)
Secretary to GM Marketing Operation
Region I, II, VI, VIII ( SECGMR1601 )
Job description
1.Mengatur
& melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan,penyimpanan,
pencatatan,pendistribusian,penerimaan,penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan
dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan ( PATP ) yang berlaku
di Perusahaan.
2.Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi yg terkait untuk
kelancaran tugas administrasi.
3.Menerima,menjawab,& mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal
& internal terkait dgn kegiatan GM atau fungsi di bawahnya.
4.Menyusun jadwal mingguan kegiatan GM & mengkomunikasikan setiap hari
seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas.
5.Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan
rapat,ruang rapat, & kehadiran undangan.
Job Recruitment
Pendidikan
:
D3 Sekretaris (Diutamakan)/S1
Kemampuan dan Kompetensi :
1.Paham dan mengerti tentang pedoman kearsipan
2.Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
3.Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
4.Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
5.Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
6.Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan Internet.
Pengalaman :
-Pengalaman kerja sebagai Executive Secretary minimal 5 th
Status kepegawaian: Contract Employee (PWT)
Lokasi Penempatan:
-MOR
I - Medan
-MOR II - Palembang
-MOR VI - Balikpapan
-MOR VIII - Jayapura
(diutamakan bagi yang berdomisili di sekitar lokasi
penempatan)
Jika
sesuai kualifikasi silahkan segera siapkan berkas lamaran dan pas photo terbaru
secara ONLINE melalui
klik APPLY
Deadline
31 Juli 2016